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  • 20 mai 2021 14:30 CET
  • - France
  • 2021-05-20 12:30:002021-05-20 15:00:00UTCL'Assemblée Générale de JCDecaux SA aura lieu le 20 mai 2021 à huis clos. , - France
Compte tenu du contexte de crise sanitaire actuel lié à la pandémie de la Covid-19 sévissant actuellement en France et dans le monde, et afin de respecter l’ensemble des mesures d’urgence prises par le gouvernement, le Directoire de JCDecaux SA a décidé de tenir l’Assemblée générale annuelle de la Société convoquée le 20 mai prochain à 14h30 à huis clos (c’est-à-dire hors la présence physique des actionnaires).  

L'Assemblée sera retransmise en audio et en direct le 20 mai, sur le site internet www.jcdecaux.com.

Pendant la réunion, il ne sera pas possible de voter, de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.

Les actionnaires de la Société sont donc invités à exercer leur droit de vote préalablement à l’Assemblée Générale selon les modalités rappelées ci-dessous.

Dans le contexte de crise sanitaire actuel, aucune carte d’admission ne vous sera délivrée.


DESIGNATION DES SCRUTATEURS

 
Conformément au décret n° 2020-1614 du 18 décembre 2020, le Directoire de JCDecaux SA a décidé de désigner les actionnaires suivants en qualité de scrutateurs :
  • la société JCDecaux Holding, représentée par Mme Gwenaelle Peyraud
  • le FCPE JCDecaux Développement représenté par M. Paul Adenis
 
L’Assemblée Générale sera présidée par M. Gérard Degonse, Président du Conseil de surveillance.
 

VOTER PAR INTERNET OU PAR CORRESPONDANCE

Les actionnaires ont la possibilité de voter en amont de la réunion :
  • soit par Internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS qui sera ouverte du 3 mai 2021 au 19 mai 2021 à 15h00 (heure de Paris).
  • soit par correspondance à l’aide du formulaire de vote  
 

1. VOTER PAR INTERNET VIA VOTACCESS :

A.    Vous êtes actionnaire au nominatif :

> Accédez à VOTACCESS via le site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com
•    pour les actions au nominatif pur : en utilisant vos codes d’accès communiqués par BNP Paribas ;
•    pour les actions au nominatif administré : en utilisant l’identifiant qui figure en haut à droite du formulaire de vote papier joint à votre convocation.

> Une fois connecté, vous accédez à VOTACCESS en cliquant sur « participer à l’Assemblée Générale »

Si vous avez perdu ou oublié votre identifiant et/ou mot de passe, connectez-vous sur le site Planetshares et remplissez le formulaire de contact disponible sur le site. Les équipes en place feront les meilleurs efforts pour répondre à votre demande.
 

B.    Vous êtes actionnaire au porteur :

Demandez à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de votre compte-titres s’il est connecté à VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’accès particulières.

> Si votre intermédiaire habilité est connecté à VOTACCESS, identifiez-vous sur le portail Internet de votre établissement teneur de compte avec vos codes d’accès habituels. Cliquez ensuite sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions JCDecaux SA et suivez les indications à l’écran afin d’accéder à VOTACCESS et voter.

> Si votre intermédiaire habilité n’est pas connecté à VOTACCESS, vous pouvez voter par correspondance selon les modalités décrites ci-après.
 

2. VOTER PAR CORRESPONDANCE  AVEC LE FORMULAIRE PAPIER :

A.    Vous êtes actionnaire au nominatif :

> Renvoyez le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration qui vous sera adressé avec la convocation, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.
 

B.    Vous êtes actionnaire au porteur :

> Demandez à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de votre compte-titres un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration et renvoyez-le, accompagné de l’attestation de participation ci-dessus évoquée, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Toute demande d'envoi de formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, pour être honorée, devra parvenir 6 jours au moins avant la date de l’Assemblée à BNP Paribas Securities Services, soit au plus tard le vendredi 14 mai 2021.

Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance dûment remplis et signés devront être reçus par BNP Paribas Securities Services au plus tard le lundi 17 mai 2021.
 

QUESTIONS ÉCRITES

Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, tout actionnaire a la faculté de poser des questions écrites au Directoire.  

Les questions écrites devront être envoyées au plus tard le mardi 18 mai 2021, à minuit, heure de Paris, soit par lettre recommandée avec accusé de réception au Président du Directoire de JCDecaux SA, 17 rue Soyer, 92200 Neuilly-sur-Seine, soit par courrier électronique à l’adresse électronique suivante fr_assemblee_generale@jcdecaux.com,accompagnées, pour les actionnaires au porteur, d’une attestation d’inscription dans les comptes.

Dans le contexte de la crise sanitaire, les actionnaires sont invités à privilégier l’envoi de questions écrites par email.

En complément du dispositif décrit ci-dessus et afin de favoriser le dialogue actionnarial, les actionnaires ont également la faculté de poser des questions écrites au Directoire jusqu’au mardi 18 mai 2021 à minuit, heure de Paris, en cliquant sur le lien ci-dessous : 

DOCUMENTS RELATIFS À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les actionnaires pourront se procurer les documents prévus à l’article R. 225-83 du Code de commerce par demande adressée à : BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, en utilisant le formulaire d’envoi de documentation joint à la brochure de convocation.
Les informations et documents destinés à être présentés à l’Assemblée, conformément notamment aux articles L. 225-115 et R. 225-83 du Code de commerce, peuvent également être consultés sur le site internet de la Société www.jcdecaux.com.
Dans le contexte de la crise sanitaire, les actionnaires sont invités à privilégier la consultation de ces documents sur le site Internet de la Société.
 

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